Где я на сайте: Главная \ Продукты \ Платежный календарь \ Теоретический материал \ А у вас есть платежный календарь?
 
   
Анализ выполнения плана рентабельности  
М7 Оперативное планирование -
Платежный календарь
 
   
Составление платежного календаря - загляните на сайт M7TEAM  
M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты  
   
Платежный календарь программа - вся информация на сайте M7TEAM  
М7 Управленческий учет - Транспортные затраты, учет нормо - часов и топлива  
   
         


Компания M7 - Понятные программы для людей
Понятные
программы
для людей
           
  Купить! Функции Скриншоты Вопросы Контакты
  Скачать Статьи Руководство Версии Техподдержка
           

М7 Оперативное планирование - Платежный календарь
Простой способ создать общее информационное пространство

  Эмсэвэнтим: Программы для управленческого учета
РАНЬШЕ Вы использовали Excel, а теперь программу Платежный календарь!

Теоретический материал

Платежный календарь Xls - M7TEAM  

А у вас есть платежный календарь?

На вопрос «Как кризис проявился в вашем бизнесе?» руководители компаний зачастую отвечают: «Не хватает денег» или «Продажи падают». Вывод: бизнес разный, а влияние кризиса примерно одинаковое. Следовательно, можно говорить о наборе универсальных рецептов для лечения этого недуга.

Если отбросить финансирование за счет заемных средств и продажи «чего-то ненужного», то на вопрос «Где взять деньги?», есть только два ответа: больше зарабатывать или эффективнее распоряжаться тем, что уже есть.
Можно выделить три основных способа увеличения прибыли:

  • снижение затрат;
  • увеличение объемов продаж;
  • поднятие отпускных цен.

А для повышения эффективности использования уже имеющихся ресурсов следует обратить внимание на:

  • оптимизацию денежных потоков;
  • работу с дебиторской задолженностью;
  • эффективное использование материальных запасов;
  • работу с кредиторской задолженностью.

Итак, задача — увеличение прибыли. Я настаиваю именно на такой формулировке: только в самом крайнем случае мы можем согласиться на «снижение медленнее рынка» (что, тоже является ростом по относительным параметрам). В условиях кризиса, когда платежеспособность ваших клиентов снижается, поднятие отпускной цены рассматривать не будем. Хотя есть проверенные методики, позволяющие увеличивать объемы продаж в условиях кризиса, но не будем отбирать кусок хлеба у ваших продажников: задачу увеличить объемы продаж поставьте перед ними, хорошие специалисты обязательно с этим справятся!

Сегодня мы с Вами поработаем над снижением себестоимости. Простой пример: при себестоимости единицы продукции 100 руб. компания реализует ее по 120 руб., то есть работает с наценкой 20%. Если сохранить отпускную цену, но снизить себестоимость на 5%, наценка вырастет до 26%, то есть на 30%. А что надо будет сделать для аналогичного увеличения прибыли другими способами? Либо почти на 30% нарастить объем продаж, либо поднять цены примерно на 8%.

«Это понятно, но что конкретно я могу сделать прямо сейчас?» — спросите вы. Я отвечу: работу по снижению за трат в любом случае надо начинать с их учета. Предлагаю список мероприятий, которые дают результат для большинства предприятий, начинающих всерьез работать над сокращением затрат.

Первый этап (учет затрат):

1. Проверьте, есть ли на предприятии документы, регламентирующие расходование денежных средств (например, заявка на оплату, служебная записка, реестр платежей и т.д.).

2. Если таких документов нет, разработайте и внедрите их прямо сегодня.
Документ должен содержать следующие поля:

  • подразделение, инициирующее платеж;
  • ответственный сотрудник;
  • назначение платежа;
  • документ, на основании которого производится платеж;
  • срок платежа;
  • подписи: инициатора платежа, руководителя подразделения, лица, принимающего решение об оплате;
  • код выплаты (только в том случае, если на предприятии создан классификатор выплат).

3. Если такие документы есть, то проверьте:

  • наличие приведенного выше списка необходимых полей;
  • применяются ли эти документы на практике и в каких подразделениях. Кстати, проблема неприменения разработанных форм и процедур обычно имеет две причины: либо никто, и руководитель в том числе, не знает, зачем все это нужно на самом деле, либо форма документа и процедура согласования слишком сложна для выполнения. Саботаж сотрудников, сопротивляющихся внедрению всего нового, что увеличивает степень контроля за ними имеет место всегда и его тоже необходимо принимать во внимание.

4. Установите порядок подачи заявок сроки, форму, способ обратной связи.

5. Назначьте ответственное лицо за сбор и обобщение заявок; согласуйте форму для обобщения и сроки рассмотрения заявок на текущий период.

Второй этап (бюджет затрат):

1. Составьте классификатор расходов(выплат).

2. Заполните и проанализируйте эту форму за последний квартал помесячно (если ваш бизнес имеет ярко выраженную сезонность — то за год). Не стремитесь восстановить историю до копейки, основная задача этого этапа — формирование рабочей структуры затрат и получение предварительных данных по доле отдельных групп и позиций.

3. Попробуйте составить черновой бюджет затрат на месяц.

4. Добавьте в форму, регламентирующую расходы документа, код выплаты из классификатора.

Третий этап (платежный календарь, то есть график поступления и расходования средств компании):

1. По аналогии с классификатором затрат составьте классификатор доходов.

2. Самостоятельно, разработайте и начинайте использовать платежный календарь.

Вы видите, что бюджетирование, реструктуризация и прочие не слишком приятные уху термины не скрывают за собой ничего невыполнимого, для организации эффективного снижения затрат не нужно быть финансистом. Вы можете сделать первые шаги к снижению затрат уже сегодня!

 


                       
М7 Оперативное планирование
- Платежный календарь
M7 Управленческий учет
- Бюджеты и проекты
Эмсэвэнтим Техподдержка
               
Купить Купить Контакты Вебпочта
Загрузить Загрузить Телефоны Технические статьи
      Скриншоты Скриншоты Карта сайта Личный кабинет
      Еще скриншоты Еще скриншоты Загрузить    
      Функции Функции Правообладателям    
      Вопросы Вопросы        
      Статьи Статьи Поисковикам    
      Версии Версии        
      Теория Теория        
      Лицензия Лицензия        
      Партнерам Партнерам        
      Совместимость Совместимость        
      Поддержка Поддержка        
                     
 
 
  Как усовершенствовать процесс финансового планирования на пред-приятии?
  Программы для плани-рования и контроля финансов: «Четверть с двух!»
  Успех проекта - в фи-нансовом планировании
  Платежный календарь
и потребность в кратко-срочном финансировании
  Платежный календарь (как элемент системы бюджетирования пред-приятия)
  Финансовое плани-рование при помощи платежного календаря
  Платежный календарь- график поступлений средств и платежей предприятий
  Кассовые разрывы и способы их устранения
  Учет денежных средств как способ увеличения платежеспособности
  Платежный календарь, особенности составления
  Анализ движения денежных средств за отчетный период
  Управление денежными средствами на предпри-ятии
  Отчет о движении денеж-ных средств, техника составления
  Планирование денежных средств в период эконо-мического кризиса
  Разработка платежного календаря
  А у вас есть платежный календарь?
  Инвентаризация денежных средств
     
  Архитектура работы продуктов
  Требования к системе
  Создание резервной копии базы данных
  Восстановление базы данных из резервной копии
  Добавление нового пользователя
  Установка прав пользо-вателя для обновления базы данных