Где я на сайте: Главная \ Продукты \ Платежный календарь \ Статьи \ Усовершенствовать процесс финансового планирования
 
   
Анализ выполнения плана рентабельности  
М7 Оперативное планирование -
Платежный календарь
 
   
Составление платежного календаря - загляните на сайт M7TEAM  
M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты  
   
Платежный календарь программа - вся информация на сайте M7TEAM  
М7 Управленческий учет - Транспортные затраты, учет нормо - часов и топлива  
   
         


Компания M7 - Понятные программы для людей
Понятные
программы
для людей
           
  Купить! Функции Скриншоты Вопросы Контакты
  Скачать Статьи Руководство Версии Техподдержка
           

М7 Оперативное планирование - Платежный календарь
Простой способ создать общее информационное пространство

  Эмсэвэнтим: Программы для управленческого учета
РАНЬШЕ Вы использовали Excel, а теперь программу Платежный календарь!

Статьи продукта «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь»

Бесплатно: календарь оплаты налогов  

Как усовершенствовать процесс финансового планирования на предприятии?

Оригинал интервью на soft.mail.ru:
http://soft.mail.ru/interview_page.php?id=141

Для эффективной работы всех отделов компании необходимо создание общего информационного поля, где каждый сотрудник понимает, кто, что, когда и сколько делает. Особенно это важно для планирования расходов и поступлений денежных средств. О том, как упростить эту задачу, нам рассказал Андрей Романов, представитель компании Эмсэвэнтим – разработчика программы для финансого планирования «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь».

Как пришла идея создания программы «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь»? Почему именно область финансового планирования?

Идея создания программы «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь» – это продолжение реализации заказа для коммерческой организации. Компания, сделавшая нам заказ разработки платежного календаря для автоматизации финансового планирования, как и многие другие компании, столкнулась с проблемой «роста». Руководитель понимал, что текущие бизнес-процессы в компании не эффективны. Сотрудники компании привыкли выполнять свою работу по старому, частично на бумаге, частично в Excel. Производственная информация хранилась разрозненно, трудозатраты по обработке информации были очень большими.

Требовалось организовать общее информационное пространство, общее поле, когда все сотрудники начинают понимать – кто, что, когда и сколько делает. Ситуация, когда один сотрудник знает то,  что делает коллега за соседним столом, приводит к пониманию общих проблем и общих успехов. Рабочий процесс становится более наглядным.

Наша компания реализовала продукт «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь», который позволяет навести порядок с платежами, который делает прозрачным механизм подписания составленного платежного календаря. «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь» позволяет избавиться от бумажной волокиты, поиска ответственных лиц по всем кабинетам компании, бесконечных звонков и согласований, «протаскивания» на оплату срочных платежей мимо календаря, избавиться от бесконечной неразберихи для финансового директора. Это простой инструмент с ключевым моментом всей процедуры – сигналом о завершении подписания. Ключевой момент визуального оповещения позволяет в любой момент подписать счета и передать бухгалтеру кассиру на оплату. После финального подписания, все сотрудники понимают, что сегодня оплата уже производиться не будет, и все согласования автоматом переносятся на завтра.

После сдачи «Платежного календаря» в эксплуатацию было выполнено небольшое маркетинговое исследование. Исследование показало, что продукт является универсальным и актуальным для многих компаний.  По согласованию с заказчиком, мы перешли к развитию «Платежного календаря» самостоятельно. Создан сайт, помогающий быстро и просто рассказать о продукте. Одновременно были запущены в работу два других проекта: «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты» и «М7 Управленческий учет - Транспортные затраты, учет нормо-часов и топлива». В будущем все три продукта будут обледенены в единый пакет «М7 Учет производственных и управленческих расходов».

В чем основное отличие продукта «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь» от подобных программ?

«М7 Оперативное планирование - Платежный календарь» является классическим инструментом управления. Продукт предназначен для осуществления предварительного контроля над временем, размером расходов и поступлений денежных средств. Планирование осуществляется в разрезе видов хозяйственных операций, на временной оси в 1 день.

Продукт простой в использовании, не перегружен кнопочками, галочками,  работа с каждым окном тщательно продумана. Создание продукта выполнялось под лозунгом «Программы для людей», что подразумевает простоту, скорость, эффективность и доступность.

Мы не стали реализовывать ДДС (отчет о движении денежных средств, плановый, на период), так как ДДС актуально на предприятиях, где предсказуемость поступления денег достаточно высокая. Большинство же компаний действует в «ручном» режиме: «есть деньги - платим, нет денег - не платим». А для кассовых разрывов с успехом можно использовать заемные средства. Например, овердрафт в банке.

В Интернете можно найти массу платежных календарей, который интегрируются с 1С. С одной стороны это удобно, с другой стороны все заточено на Россию, в лучшем случае на Украину. Многим компаниям приходится нанимать программиста 1С и создавать продукт с нуля, а это недешевое удовольствие, особенно когда встает вопрос поддержки продукта после сдачи заказчику.

Консультанты предлагают защищенную от правки формул книгу Excel с макросами, где каждый филиал – это отдельный лист, а отделы-подотделы - это колонки листа. Удобство этой формы ограничено степенью детализации: месяц одной суммой - хорошо, неделя - читаемо, месяц - громоздко. Так же следует учесть, что данные вводятся в разных местах и стекаются в одну книгу не автоматически. Зачастую приходится выводить книгу на печать, чтобы увидеть полную картину. Финансовому директору приходится тратить очень много своего времени на неэффективную работу.

Мы создали продукт, который позиционируется как отдельный небухгалтерский инструмент быстрого планирования, универсальный - насколько это возможно было сделать. Представьте себя руководителем компании: есть много служб и отделов, есть налоги и расчеты с контрагентами, есть хозяйственные расходы и т.д. И есть расчетный счет, куда приходят и уходят денежные средства. Все средства, которые «уходят» нужно собрать в кучу, например: запланировать платежи на не очень далекое будущее – «очень важно оплатить налоги к 20-му числу в сумме такой то»; «купить ведро для хозяйственных нужд компании - подождёт до 22-го числа». Директору требуется программа для решения текучки. В данном аспекте не требуется никакого финансового бюджетирования. Для финансового бюджетирования у нас есть другой продукт «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты».

Для какой категории пользователей создана программа «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь»: руководители, бухгалтерия, менеджеры отдела продаж или другие?

«М7 Оперативное планирование - Платежный календарь», так и для компании с несколькими офисами (несколько дочерних предприятий), но финансовая сторона у которых в целом едина. Предусмотрена работа следующих служб:  Администратор базы данных, Финансовый директор, Генеральный директор, Служба снабжения, Клиентская служба, Секретариат, Служба персонала, Транспортная служба, Бухгалтерия.

Администратор базы данных или директора заводят платеж, а службы проставляют отметки утверждения. Отметки утверждения счета видят все пользователи. Отметки утверждения остаются до конца дня, а на следующий день стираются, и все службы проставляют отметки опять. Каждая служба может установить только свою галочку. Стирание отметок предотвращает необоснованные платежи, несмотря на то, что счет попал в календарь изначально.

Ваша программа может помочь компании в развитии бизнеса? Каким образом?

«М7 Оперативное планирование - Платежный календарь» наводит порядок с платежами, формирует единое прозрачное информационное поле, чтобы все сотрудники в команде понимали кто, что, когда и сколько делает. Снижаются трудозатраты сотрудников на согласование и информирование. Высвобождается время финансового директора. Генеральный директор наблюдает картину по предприятию в целом и уберегает компанию от несвоевременных платежей и от пропуска важного платежа.

Может ли руководитель или любой из сотрудников обратиться к отчетам или изменить данные, например, по счетам, из дома, самолета?

Да, может. На одном из предприятий используется схема, когда руководитель на ноутбуке из машины, работает через интернет в программе «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь» в терминальной сессии на сервере компании.  Такая схема реализуется стандартными средствами Windows сервера.

Будет ли данная рабочая сессия безопасной для сохранности данных компании?

Все зависит от квалификации и опыта ИТ менеджера. Существует масса технических способов поддерживать безопасность на приемлемом уровне. Безопасность можно усилить, организовав VPN соединение через интернет, можно усилить шифрование терминальной сессии, можно обеспечить вход в терминальную сессию с помощью USB токенов или одноразовых паролей через брелок. Для разграничения доступа сотрудников к базе данных, можно настроить разрешения чтения и записи к определенным таблицам данных.

Для сохранения целостности данных продукт запрещает удаление элементов справочника, в текущий момент используемых в документах. Запрещена операция удаления нескольких документов одновременно. Предусмотрены роли пользователей, разграничивающие доступ к функциям продукта.

Возможно ли в программе выделить наиболее существенные задачи, расставить приоритеты? Например, провести сортировку по клиентам, по срокам и т.д.

В главном окне продукта «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь» можно выполнить сортировку по дате, коду объекта, контрагенту, инициатору, остаткам по счету. В отчетах можно использовать фильтрацию, накладывая одно условие на другое, добиваясь необходимого среза данных. Работа с фильтрами оптимизирована для удобства и ускорения использования. Достаточно ввести часть слова в строке фильтра и контекстный поиск сразу предложит подходящие варианты. Контекстный поиск используется во всех окнах программы, где это необходимо.

Какое самое интересное предложение или отзыв вы получали от пользователей программы?

Интересных предложений два. Первое предложение - отправка SMS-отчета «платежи на сегодня» на мобильный телефон руководителю. Это предложение уже реализовано с использованием SMS-сервиса. Второе предложение комплексное – установка в «Платежном календаре» метки запрета на платеже за топливо и технический осмотр, если расходы заранее не были запланированы в базе данных «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты». При этом факт использования транспорта передавался бы из путевого листа продукта «М7 Управленческий учет - Транспортные затраты, учет нормо-часов и топлива». Это предложение сейчас реализуется.

Мы совершенствуем свои продукты каждый день, чтобы пользователи чаще повторяли слова «Эта программа для людей! Рекомендую!».

 


                       
М7 Оперативное планирование
- Платежный календарь
M7 Управленческий учет
- Бюджеты и проекты
Эмсэвэнтим Техподдержка
               
Купить Купить Контакты Вебпочта
Загрузить Загрузить Телефоны Технические статьи
      Скриншоты Скриншоты Карта сайта Личный кабинет
      Еще скриншоты Еще скриншоты Загрузить    
      Функции Функции Правообладателям    
      Вопросы Вопросы        
      Статьи Статьи Поисковикам    
      Версии Версии        
      Теория Теория        
      Лицензия Лицензия        
      Партнерам Партнерам        
      Совместимость Совместимость        
      Поддержка Поддержка        
                     
 
 
  Как усовершенствовать процесс финансового планирования на пред-приятии?
  Программы для плани-рования и контроля финансов: «Четверть с двух!»
  Успех проекта - в фи-нансовом планировании
  Платежный календарь
и потребность в кратко-срочном финансировании
  Платежный календарь (как элемент системы бюджетирования пред-приятия)
  Финансовое плани-рование при помощи платежного календаря
  Платежный календарь- график поступлений средств и платежей предприятий
  Кассовые разрывы и способы их устранения
  Учет денежных средств как способ увеличения платежеспособности
  Платежный календарь, особенности составления
  Анализ движения денежных средств за отчетный период
  Управление денежными средствами на предпри-ятии
  Отчет о движении денеж-ных средств, техника составления
  Планирование денежных средств в период эконо-мического кризиса
  Разработка платежного календаря
  А у вас есть платежный календарь?
  Инвентаризация денежных средств
     
  Архитектура работы продуктов
  Требования к системе
  Создание резервной копии базы данных
  Восстановление базы данных из резервной копии
  Добавление нового пользователя
  Установка прав пользо-вателя для обновления базы данных