Где я на сайте: Главная \ Продукты \ Бюджеты и проекты \ Теоретический материал \ О проблемах автоматизации
 
   
Анализ выполнения плана рентабельности  
М7 Оперативное планирование -
Платежный календарь
 
   
Составление платежного календаря - загляните на сайт M7TEAM  
M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты  
   
Платежный календарь программа - вся информация на сайте M7TEAM  
М7 Управленческий учет - Транспортные затраты, учет нормо - часов и топлива  
   
         

   Эмсэвэнтим: +7 (985) 663-3697, +7 (968) 663-4018 (пн. - пт. 14:00 - 23:00), icq 635135028, email:
Компания M7 - Понятные программы для людей
Понятные
программы
для людей
           
  Купить! Функции Скриншоты Вопросы Контакты
  Скачать Статьи Руководство Версии Техподдержка
       

M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты
Простой способ создать общее информационное пространство

  Эмсэвэнтим: Программы для управленческого учета
РАНЬШЕ Вы использовали Excel, а теперь программу Бюджеты и проекты!

Теоретический материал

Платежный календарь - вся информация на сайте M7TEAM  

Всё ли Вы знаете о проблемах автоматизации управленческого учёта?

Какой величины не было бы предприятие, к какой отрасли оно не относилось бы, все равно оно сталкивается с проблемой учета финансово-хозяйственных операций. В своевременном и корректном получении этой информации заинтересованы в первую очередь учредители и руководители подразделений предприятия, поэтому при выборе системы учета они отталкиваются от ее функциональности.

Оставим в стороне вопрос об автоматизации бухгалтерского учета, так как было уже достаточно много статей и обсуждений на эту тему, и остановимся на вопросе автоматизации управленческого учета.

Любой руководитель, а тем более учредитель хочет видеть результаты деятельности предприятия в целом, а также в разрезе различных отделов, филиалов или различных направлений деятельности.

В настоящее время многие предприятия используют тем или иным образом программы автоматизирующие управленческий учет и формирование управленческой отчетности.

Эти программы можно условно разделить на 5 групп, которые одновременно являются и своего рода этапами автоматизации:

  1. Электронные таблицы (Excel, Lotus и т.д.).
  2. Программы бухгалтерского учета с возможностью ведения в них управленческого учета.
  3. Программы написанные собственными силами (макросы в Excel, SQL Server и т.д.).
  4. Профильные программы для управленческого учета.
  5. ERP-системы, в рамках которых используется блок по ведению управленческого учета.

Очень часто финансовый директор или даже руководитель предприятия стоит перед выбором в какой программе вести управленческий учет. Рассмотрим основные этапы автоматизации управленческого учета через которые проходит практически любое предприятие.

Как правило, предприятие начинает вести учет и формировать различные виды отчетов в Excel. Этот выбор обусловлен широким распространением данной программы, достаточно большим набором инструментов и функций для построения отчетов. Excel на первом этапе деятельности предприятия удобен по многим параметрам: не устоявшийся формат отчетности, постоянные изменения связанные с развитием предприятия, недостаточно квалифицированный персонал не позволяют предприятию «замахнуться» на комплексную систему управленческого учета, ограничиваясь лишь выборочными отчетами подчас не связанными в единую систему учета. С ростом предприятия появляется необходимость в более сложной системе учета, в которой участвует большое количество людей. Полуавтоматизированная система, построенная с применением электронных таблиц Excel уже не удовлетворяет требованиям предприятия, так как она становится неповоротливой в связи с резко возросшим количеством финансовых операций, и не позволяет оперативно получать необходимые отчеты.

После появлении возрастающего количества операций многие предприятия пытаются совместить данные бухгалтерского учета с управленческим. В этом случае преследуется основная цель – разгрузить финансовых менеджеров и возложить часть работы по формированию финансовой отчетности на бухгалтеров. Однако это обычно сопряжено с появлением дополнительных проблем по обслуживанию и поддержанию системы в рабочем состоянии. В первую очередь, трудность заключается в совмещении данных бухгалтерского и управленческого учета. В угоду упрощения ввода данных, предприятие теряет на качестве получаемой информации: данные бухгалтерского учета не позволяют обеспечивать предприятие корректными данными управленческого учета. Встает вопрос об альтернативных способах автоматизации управленческого учета.

Следующие этапы развития автоматизации управленческого учета на предприятии (3-ий и 4-ый по счету) автоматизация управленческого учета собственными силами и внедрение на предприятии специализированной системы управленческого учета. Иногда, минуя 2-ой этап, предприятие переходит сразу к 3-му и 4-му. Это достаточно разумное решение, если учесть тот факт, что совмещение автоматизации бухгалтерского и управленческого учета только на 10-15% может дать положительный эффект. При создании программного продукта автоматизации управленческого учета собственными силами (3-этап), чаще всего представители финансового отдела или отдела управленческого учета участвуют в написании рабочего задания на создание программного обеспечения. Далее АСУ занимается разработкой данной программы, а внедрение происходит совместными силами. Успех такой автоматизации в первую очередь зависит от квалификации специалистов АСУ и финансовых менеджеров. Если предприятие представляет собой средний бизнес, то этого оказывается вполне достаточно, чтобы полностью удовлетворить потребности руководителей отделов и учредителей в получение управленческой отчетности. Более того, специалисты АСУ при необходимости вполне могут изменить структуру системы, в связи с изменениями в самом предприятии или в направлениях его деятельности.

Альтернативой третьему этапу является приобретение специализированного программного продукта по управленческому учету. Они бывают двух видов: универсальные и «неуниверсальные». Универсальные, а именно подходящие к любым типам мы не будем рассматривать, так как они не могут удовлетворять одновременно различным предприятиям, с различной организационной и финансовой структурой, с разной учетной политикой и т.д.

Специализированные программы, создаваемые под конкретное предприятие для ведения управленческого учета наиболее предпочтительны для предприятия. Напомним, что здесь речь идет о тех программных продуктах, которые не являются универсальными, т.е. на базе одной платформы разрабатывается модель под конкретное предприятие (аналогично происходит внедрение ERP-систем).

Внедрение ERP-системы достаточно продолжительная и дорогостоящая операция, которая при удачном внедрение позволяет автоматизировать не только ведение управленческого учета, но и автоматизацию процесса управления закупками, запасами, делопроизводством и т.д. Однако руководителей предприятий останавливает слишком высокая цена программного продукта, услуг по внедрению и слишком высокая вероятность неудачного внедрения.

Итак, встает вопрос: должно ли предприятие пройти все эти этапы или можно выбрать один из имеющихся способов автоматизации и на нем остановится?

Подведем итоги.

Все рассмотренные варианты автоматизации управленческого учета, конечно же, имеют право на существование, однако основная причина возникающих проблему при ведении управленческого учета, это то, что любое предприятие в период своего существования подвержено различным изменениям в организационной, финансовой структуре, изменениям в направлениях деятельности, сбыта и т.д. Соответственно, меняется и структура системы управленческого учета. Однако нельзя однозначно определить в какой программе легче будет произвести текущие изменения, не нарушив при этом логики расчетов. С другой стороны, в большинстве случаев намного проще и самое главное дешевле вносить изменения в программы созданные собственными силами или специализированные «неуниверсальные» программы по управленческому учету. Так как в программах созданных своими силами для пользователей понятна логика расчетов, а что касается специализированных «неуниверсальных» программ по управленческому учету, в них, как правило, заложена возможность внесения серьезных изменений структуры системы.

Вот что необходимо знать потенциальному заказчику, собирающегося автоматизировать на своем предприятии управленческий учет.

Электронные таблицы Excel

Плюсы:

Не требует затрат на приобретение ПО (входит в пакет программ Microsoft Office), нет необходимости в обучении персонала работе на данном ПО, широкие возможности форматирования отчетов, построения любых графиков.

Минусы:

Большая вероятность появления в расчетах ошибок, непроизвольного удаления данных. «Полуавтоматизированный» режим работы. Для получения консолидированной отчетности требуется достаточно много времени для сведения данных. Заложенная архитектура в файлах Excel не позволяет получать отчеты за любой период времени.

Программы бухгалтерского учета совмещающие в себе функции по ведению управленческого учета

Плюсы:

При удачной настройке позволяет сэкономить достаточно много времени на ввод операций, так как данные внесенные бухгалтером попадают и в управленческую отчетность.

Минусы:

Несовместимость бухгалтерских данных с данными управленческой отчетности. Сложность во внедрении данной системы и техническом сопровождении. Большие затраты ресурсов при необходимости изменении структуры программы.

Собственные разработки

Плюсы:

При достаточно высокой квалификации специалистов АСУ и финансовых менеджеров велика вероятность получения программы автоматизации управленческого учета отвечающая всем необходимым требованиям. Возможность безболезненного изменения структуры системы.

Минусы:

Необходимо время для разработки данного программного продукта. Необходимость постоянного поддержания и настройки программного продукта. Велика вероятность появления ошибок в создаваемой программе.

Специализированные программы управленческого учета.

Плюсы:

Невысокая цена, внедрение программы за короткий промежуток времени, отвечающей всем необходимым требованиям.

Минусы:

Необходимость привлечения сторонних специалистов для существенного изменения структуры системы.

ERP-системы

Плюсы:

Широкие возможности автоматизации всех процессов предприятия.

Минусы:

Дороговизна системы, долгий срок внедрения, большие сложности в изменении внедренной архитектуре системы.

На чем остановить свой выбор – решать Вам. Но перед тем как принимать решение, обязательно ознакомьтесь с теми проблемами, которые Вам придется решать при проведении автоматизации управленческого учета. И вам не избежать этого, хотя в любом случае, выбор остается за Вами.

 


                       
М7 Оперативное планирование
- Платежный календарь
M7 Управленческий учет
- Бюджеты и проекты
Эмсэвэнтим Техподдержка
               
Купить Купить Контакты Вебпочта
Загрузить Загрузить Телефоны Технические статьи
      Скриншоты Скриншоты Карта сайта Личный кабинет
      Еще скриншоты Еще скриншоты Загрузить    
      Функции Функции Правообладателям    
      Вопросы Вопросы        
      Статьи Статьи Поисковикам    
      Версии Версии        
      Теория Теория        
      Лицензия Лицензия        
      Партнерам Партнерам        
      Совместимость Совместимость        
      Поддержка Поддержка        
                     
 
 
  Бюджетное управление
и управленческий учет
  Как грамотно планиро-вать бюджет компании
  Программы для планиро-вания и контроля финан-сов: «Четверть с двух!»
  Всё ли Вы знаете о про-блемах автоматизации управленческого учёта?
  Кто и как должен зани-маться управленческим учетом?
  Бюджет доходов и ра-сходов (БДР) как элемент бюджетирования
  Бюджет движения дене-жных средств (БДДС): техника расчета
  Успех проекта - в финан-совом планировании
  Основные термины и определения
  Что такое бюджетное управление?
  Мотивация и бюджетное управление
  Что такое управлен-ческий учет?
  Постановка системы управленческого учета
и отчетности
  Работа в режиме удален-ного доступа
  Бюджет без бюджета
     
  Архитектура работы продуктов
  Требования к системе
  Создание резервной копии базы данных
  Восстановление базы данных из резервной копии
  Добавление нового пользователя
  Установка прав пользо-вателя для обновления базы данных