Где я на сайте: Главная \ Продукты \ Бюджеты и проекты \ Статьи \ Успех проекта - в финансовом планировании
 
   
Анализ выполнения плана рентабельности  
М7 Оперативное планирование -
Платежный календарь
 
   
Составление платежного календаря - загляните на сайт M7TEAM  
M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты  
   
Платежный календарь программа - вся информация на сайте M7TEAM  
М7 Управленческий учет - Транспортные затраты, учет нормо - часов и топлива  
   
         

   Эмсэвэнтим: +7 (985) 663-3697, +7 (968) 663-4018 (пн. - пт. 14:00 - 23:00), icq 635135028, email:
Компания M7 - Понятные программы для людей
Понятные
программы
для людей
           
  Купить! Функции Скриншоты Вопросы Контакты
  Скачать Статьи Руководство Версии Техподдержка
       

M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты
Простой способ создать общее информационное пространство

  Эмсэвэнтим: Программы для управленческого учета
РАНЬШЕ Вы использовали Excel, а теперь программу Бюджеты и проекты!

Статьи продукта «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты»

Анализ налоговой задолженности - на bk.m7team.com  

Успех проекта - в финансовом планировании

Оригинал интервью на soft.mail.ru:
http://soft.mail.ru/article_page.php?id=273

Ни для кого не секрет, что любой из нас ежедневно, приходя на работу, начинает решать массу задач, основой для решения которых является информация. Если информации нет, то задаче, скорее всего, в данный момент не суждено быть решенной. Если информация получена – как ее обработать, как ее сохранить в наиболее удобном для себя виде, как она должна быть представлена коллегам для быстрого и полного понимания?

В настоящий момент подавляющее большинство офисных сотрудников являются работниками средних и малых предприятий. Бюджеты на развитие ERP-систем у данных предприятий, к сожалению, не могут похвастаться своими большими цифрами. Поэтому для получения отчетности и анализа приходится как-то выкручиваться.

Конечно, основу всему составляет Excel. Но при всех его фантастических возможностях (стоит отдать ему должное) он может решить не все задачи. Приведем список ограниченных возможностей Excel:

  • трудности ввода информации в едином формате несколькими пользователями (даже при условии доступности файла в сети, единообразное введение информации осложнено человеческим фактором – попросту ошибки при вводе);

  • сложности защиты информации даже при условии так называемой функции защиты;

  • отчетность должна быть достаточно формализованной и не допускать вмешательства со стороны кого бы то ни было, дабы избежать «случайной» описки;

  • при всем уважении – все-таки это не классическая база данных.

По сути дела, есть два варианта получения простой учетной системы (или ее части, как первых кубиков) для предоставления информации, ее обработки и анализа. Первый – разработать систему своими силами, используя штат собственных программистов. Второй – передать заказ сторонней организации.

Мы, как небольшая группа компаний, пошли вторым путем.

В результате мы получили в настоящий момент два программных продукта (еще один на стадии завершения). Это «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь» и «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты».

Продукт «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь» представляет собой базу данных, которая содержит в себе информацию о платежах организации, представленную в понятном и удобном виде.

В продукте «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь» есть возможность использовать так называемую электронную подпись. Конечно это не та электронная подпись в широком ее понимании. Но для внутреннего потребления более чем достаточно. Необходимый круг сотрудников, который в той или иной степени влияет на платежи компании, может зайти в систему под своим паролем и сделать отметки на важных платежных документах и ответственный сотрудник после всех согласований поручает казначейству (бухгалтерии) совершить необходимые действия. То есть все действия совершаются без каких-либо неоправданных трудозатрат.

Кроме того, есть архив оплаченных платежных поручений, история всех платежей по конкретному счету и дополнительная информация. Прибавьте сюда фантазию по формам отчетности, которые могут быть индивидуальны для каждой фирмы, и вы получаете добротный программный продукт.

Далее мы стали развивать свои возможности в области плодотворного использования техники и в частности использования сервера как инструмента хранения данных «для всех». Мы формализовали свою производственную работу. Проще говоря, завели все свои проекты в электронный вид. Все, что было у нас на бумажных носителях, в части планов и выполняемых работ, сейчас находится в базе данных.

Любую работу на любом предприятии можно назвать проектом, будь то производство подводной лодки или выращивание морковки в конкретной теплице. Любого предпринимателя или наемного руководителя всегда будет интересовать вопрос – насколько мои предварительные расчеты и платы в результате совпали с фактическими результатами. Как проходили этапы работы, могу ли я что-либо изменить в процессе работы над проектом, если что-то пойдет не так.

И представьте себе, что круг высших руководителей и ответственных линейных руководителей, обладая соответствующими правами доступа в системе, могут в любой момент времени получить информацию о том, как происходит оплата счетов его проекта, какие ресурсы ему доступны по той или иной статье его проекта (бюджета), и в рамках временного графика выполнения работ вынести решение - что нужно сделать, чтобы как можно лучше решить все задачи в условиях ограниченного объема ресурсов.

Хотелось бы обратить внимание еще на один немаловажный момент. Зачастую на него обращают внимание, когда сталкиваются с рядом проблем, связанных с классификацией информации и объединения однородной информации по какому-либо критерию. Для решения этих вопросов необходимо придерживаться принципов шаблонности и однородности ввода информации. Для этого во всех программных продуктах предусмотрена система справочников, которые заполняются в основном исключительно администраторами системы. Причем справочники разных программных продуктов едины. И конечному пользователю или просто получателю информации достаточно просто уметь пользоваться «мышкой». Информация не может быть удалена или введена некорректно.

Мне кажется, что для компаний, которые на данном этапе не могут или не хотят нести большие временные и денежные затраты, данный путь решения своих задач наиболее приемлем. Речь идет о дроблении большой задачи на несколько мелких и выполнении каждой в зависимости от актуальности. Кроме того, существует вопрос реализации большого потенциала групп программистов, которые, с одной стороны, не являются штатными сотрудниками специализированных фирм, а с другой стороны, могут и готовы выполнять заказы среднего и мелкого бизнеса.

Мы в какой-то степени начали использовать компьютеры не только как пишущие машинки. Лично я уже давно понимаю, что настанет такой момент, когда основная масса офисных сотрудников будет работать дома. И наибольшим спросом будут пользоваться системы быстрого доступа к серверам компаний, защита информации и видеоконференции.

Ниже представлены цифры улучшения производственного процесса, исходя из опыта внедрения продуктов «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь» и «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты» в нашей компании.

Анализ прибыли и затрат - закачайте на bk.m7team.com

Затраты времени при бумажном варианте подписания Платежного календаря (красный ряд) и новое время с электронным календарем (зеленый ряд). Затраты уменьшаются в 8 раз.

Анализ прямых затрат - План фактный анализ бюджетный календарь проектов

В настоящий момент выигрыш по времени при работе с программой «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты» заключается в быстром получении информации по остаткам конкретной расходной статьи (при условии своевременного ввода информации). Экономия составляет минимум 10-15 минут на каждую статью, а при условии того, что теперь ответственный сотрудник может получать информацию непосредственно со своего рабочего места, то экономия времени на получение информации по одной расходной статье увеличивается вдвое.

Автор статьи: Николай Руденский,
финансовый директор компании «Энетон»

 


                       
М7 Оперативное планирование
- Платежный календарь
M7 Управленческий учет
- Бюджеты и проекты
Эмсэвэнтим Техподдержка
               
Купить Купить Контакты Вебпочта
Загрузить Загрузить Телефоны Технические статьи
      Скриншоты Скриншоты Карта сайта Личный кабинет
      Еще скриншоты Еще скриншоты Загрузить    
      Функции Функции Правообладателям    
      Вопросы Вопросы        
      Статьи Статьи Поисковикам    
      Версии Версии        
      Теория Теория        
      Лицензия Лицензия        
      Партнерам Партнерам        
      Совместимость Совместимость        
      Поддержка Поддержка        
                     
 
 
  Бюджетное управление
и управленческий учет
  Как грамотно планиро-вать бюджет компании
  Программы для планиро-вания и контроля финан-сов: «Четверть с двух!»
  Всё ли Вы знаете о про-блемах автоматизации управленческого учёта?
  Кто и как должен зани-маться управленческим учетом?
  Бюджет доходов и ра-сходов (БДР) как элемент бюджетирования
  Бюджет движения дене-жных средств (БДДС): техника расчета
  Успех проекта - в финан-совом планировании
  Основные термины и определения
  Что такое бюджетное управление?
  Мотивация и бюджетное управление
  Что такое управлен-ческий учет?
  Постановка системы управленческого учета
и отчетности
  Работа в режиме удален-ного доступа
  Бюджет без бюджета
     
  Архитектура работы продуктов
  Требования к системе
  Создание резервной копии базы данных
  Восстановление базы данных из резервной копии
  Добавление нового пользователя
  Установка прав пользо-вателя для обновления базы данных