Где я на сайте: Главная \ Продукты \ Бюджеты и проекты \ Статьи \ Бюджетное управление и управленческий учет
 
   
Анализ выполнения плана рентабельности  
М7 Оперативное планирование -
Платежный календарь
 
   
Составление платежного календаря - загляните на сайт M7TEAM  
M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты  
   
Платежный календарь программа - вся информация на сайте M7TEAM  
М7 Управленческий учет - Транспортные затраты, учет нормо - часов и топлива  
   
         

   Эмсэвэнтим: +7 (985) 663-3697, +7 (968) 663-4018 (пн. - пт. 14:00 - 23:00), icq 635135028, email:
Компания M7 - Понятные программы для людей
Понятные
программы
для людей
           
  Купить! Функции Скриншоты Вопросы Контакты
  Скачать Статьи Руководство Версии Техподдержка
       

M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты
Простой способ создать общее информационное пространство

  Эмсэвэнтим: Программы для управленческого учета
РАНЬШЕ Вы использовали Excel, а теперь программу Бюджеты и проекты!

Статьи продукта «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты»

Анализ налоговой задолженности - на bk.m7team.com  

Бюджетное управление и управленческий учет

Оригинал статьи на soft.mail.ru:
http://soft.mail.ru/article_page.php?id=299

Любой предприниматель или владелец компании ориентирован на получение прибыли. Чтобы ее получить, руководству необходимо постоянно выявлять и сокращать издержки. Для этого используется бухгалтерский учет: он позволяет регистрировать данные по факту, но на сокращение трат, к сожалению, не влияет.

Предположим, на складе компании хранится продукция. Себестоимость товара не меняется, но на аренду помещения, охрану склада, зарплату кладовщика и работника, реализующего этот товар, возмещение процентов по кредиту - у компании уходит много денежных средств. Естественно, бухгалтерия все это не учитывает. С такой задачей способен справиться управленческий учет. Он определяет себестоимость каждого товара не с целью налогообложения, а для того, чтобы предоставить полную информацию о затратах.

Бытует мнение, что управленческий учет - механизм сложный и потому доступный только крупным компаниям. Однако кустарная учетно-финансовая технология тормозит развитие любого предприятия, что, в конечном счете, сказывается на прибыли. Основа управленческого учета - структурированная информация, собираемая и анализируемая в мониторинговом режиме. Его цель - составить полную картину финансово-экономического состояния компании в любой момент времени, выяснить запас ее прочности, определить потенциал и перспективы развития. Управленческий учет внедряется именно для повышения эффективности управления предприятием, а не для отчета перед контролирующими инстанциями, например, налоговой инспекцией.

Для постановки управленческого учета можно воспользоваться продуктами «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь» и «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты» компании Эмсэвэнтим.

«М7 Оперативное планирование - Платежный календарь» поможет быстро и удобно организовывать учет поступающих и исходящих платежей, отслеживать расход средств, расставлять приоритеты контроля выполняемых платежей. Программа чрезвычайно проста в работе и подходит для использования в компаниях, ведущих бизнес в самых разных сферах.

«М7 Оперативное планирование - Платежный календарь» представляет собой базу данных, которая содержит информацию о платежах организации, представленную в понятном и удобном виде. «Календарь» предназначен для планирования, учета и контроля движения средств в рамках конкретных проектов. Благодаря этому инструменту всегда можно с точностью оценить соотношение между планируемыми и фактическими расходами, внести своевременные коррективы в бюджет проекта. Программа позволяет ответить на вопрос - насколько предварительные расчеты и расходы совпали с фактическими результатами, и возможно что-либо изменить в процессе работы над проектом.

Интересное нововведение - сводная таблица договоров, которая представляет собой экспресс оценку доходности на данный момент (мгновенная маржа) и общую оценку доходности в перспективе по существующим договорам (маржа).

При выполнении проекта необходимо учитывать внешнюю (информация о выполнении работ, предъявлении работ заказчику и получении оплаты от заказчика) и внутреннюю (бюджет и плановые затраты по бюджету) информацию. Любая сумма договора с заказчиком в определенные моменты времени имеет разные «формы» существования:

  • Первая форма – это сумма договора.

  • Вторая форма – это выраженный в рублевом
    эквиваленте реальный объем выполненных работ.

  • Третья форма – это объем выполненных работ (часть объема), который
    принят заказчиком. Сторонами подписан соответствующий документ.

  • Четвертая форма – это собственно оплата.

Между суммами не всегда существует прямая и очевидная связь. Возможны варианты:

  • выполнено работ больше, чем подписано и принято заказчиком;

  • подписано работ (принято актом) больше, чем выполнено;

  • оплачено больше, чем выполнено и/или больше, чем подписано (например, аванс);

  • оплачено больше, чем сумма договора (дополнительные работы и стороны обязаны подписать дополнительное соглашение к договору).

Сводная таблица договоров позволяет в одном месте собрать внешнюю и внутреннюю информацию в обобщенном виде. С помощью таблицы можно оценить доходность по отдельным договорам (заказчикам) с управленческой точки зрения.

Доходная часть проекта формируется путем заполнения сумм договоров (приходы) и сумм дополнительных соглашений к договорам, если стороны вносят изменения в проект. При выполнении компанией работ по договорам, в сводную таблицу вносится экспертная оценка в рублевом эквиваленте об объемах выполненных работ.

Составление и подписание документов по договору отражается в блоке подписания. Как правило, блок выполнения должен быть равен блоку подписания, но иногда они не совпадают. Именно поэтому блоки заполняются отдельно, обеспечивая гибкость управленческого учета. Полезность подобной гибкости можно оценить в случаях, когда по факту выполнено работ больше, но по разным причинам они не могут быть предъявлены заказчику.

Сводная таблица договоров хорошо удовлетворяет потребности предприятия со сложным циклом производства работ. Так же таблицу можно использовать и при выполнении простых операций без длительного цикла производства, без этапности выполнения работы и без использования траншей оплат. Например, при мгновенной продаже продукта или услуги. Текущая реализация доходной части представляет максимально гибкую информационную систему, которая может быть использована при любых операциях.

Для простоты объединения информации необходимо в справочнике «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты» создавать коды объектов с использованием номера договора и дополнительного подкода, связанного с типом выполняемых работ в рамках одного договора. По каждому из указанных проектов ведется отдельный план - фактный анализ. Но все бюджеты объединены одним договором с одним заказчиком.

Начиная с версии 2.4 в продукте «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты», для пользователей с расширенным доступом, на панели инструментов отображается дополнительное меню «Договора». При выборе меню «Договора» на экране появляется сводная таблица расчета бюджетов.


Заполняемые поля, показывающие продвижение проекта:

  • сумма договора;

  • выполнение - это значение вычисляется как сумма заполняемой подтаблицы
    (в скобках указывается процент выполнения от суммы договора);

  • подписание - это значение вычисляется как сумма заполняемой подтаблицы
    (в скобках указывается процент подписания от суммы договора);

  • оплата - это значение вычисляется как сумма заполняемой подтаблицы
    (в скобках указывается процент оплаты от суммы договора).

Так как подписание договора происходит по мере предъявления работ заказчику, общая сумма подписания состоит из этапов принятия работ согласно графику проекта.

Дополнительные поля в главном окне:

  • остаток - это сумма договора минус фактическая оплата по договору
    (в скобках указывается процент остатка от суммы договора);

  • сумма планов бюджетов - суммируются все плановые суммарные значения планов бюджетов, в наименованиях которых первые три цифры совпадают с номером договора;

  • сумма фактических расходов бюджетов - суммируются все фактические суммарные значения расходов бюджетов, в наименованиях которых первые три цифры совпадают с номером договора;

  • остаток по бюджету - это сумма остатков по бюджетам, в наименованиях которых первые три цифры совпадают с номером договора;

  • оплата по договору минус фактические расходы - сумма всех оплат по договору минус фактические расходы по бюджетам, в наименованиях которых первые три цифры совпадают с номером договора;

  • маржа - сумма договора минус плановые расходы по всем бюджетам договора;

  • маржа мгновенная - сумма договора минус произведенные текущие фактические расходы по бюджетам.

Все указанные выше поля вычислительного характера, позволяют оценить остатки к получению денежных средств, сравнить сумму плана затрат, сумму осуществленного факта затрат на текущий момент и оценить каждый договор в целом.

 


                       
М7 Оперативное планирование
- Платежный календарь
M7 Управленческий учет
- Бюджеты и проекты
Эмсэвэнтим Техподдержка
               
Купить Купить Контакты Вебпочта
Загрузить Загрузить Телефоны Технические статьи
      Скриншоты Скриншоты Карта сайта Личный кабинет
      Еще скриншоты Еще скриншоты Загрузить    
      Функции Функции Правообладателям    
      Вопросы Вопросы        
      Статьи Статьи Поисковикам    
      Версии Версии        
      Теория Теория        
      Лицензия Лицензия        
      Партнерам Партнерам        
      Совместимость Совместимость        
      Поддержка Поддержка        
                     
 
  Бюджетное управление
и управленческий учет
  Как грамотно планиро-вать бюджет компании
  Программы для планиро-вания и контроля финан-сов: «Четверть с двух!»
  Всё ли Вы знаете о про-блемах автоматизации управленческого учёта?
  Кто и как должен зани-маться управленческим учетом?
  Бюджет доходов и ра-сходов (БДР) как элемент бюджетирования
  Бюджет движения дене-жных средств (БДДС): техника расчета
  Успех проекта - в финан-совом планировании
  Основные термины и определения
  Что такое бюджетное управление?
  Мотивация и бюджетное управление
  Что такое управлен-ческий учет?
  Постановка системы управленческого учета
и отчетности
  Работа в режиме удален-ного доступа
  Бюджет без бюджета
     
  Архитектура работы продуктов
  Требования к системе
  Создание резервной копии базы данных
  Восстановление базы данных из резервной копии
  Добавление нового пользователя
  Установка прав пользо-вателя для обновления базы данных