Где я на сайте: Главная \ Продукты \ Бюджеты и проекты \ Статьи \ Как грамотно планировать бюджет компании
 
   
Анализ выполнения плана рентабельности  
М7 Оперативное планирование -
Платежный календарь
 
   
Составление платежного календаря - загляните на сайт M7TEAM  
M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты  
   
Платежный календарь программа - вся информация на сайте M7TEAM  
М7 Управленческий учет - Транспортные затраты, учет нормо - часов и топлива  
   
         

   Эмсэвэнтим: +7 (985) 663-3697, +7 (968) 663-4018 (пн. - пт. 14:00 - 23:00), icq 635135028, email:
Компания M7 - Понятные программы для людей
Понятные
программы
для людей
           
  Купить! Функции Скриншоты Вопросы Контакты
  Скачать Статьи Руководство Версии Техподдержка
       

M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты
Простой способ создать общее информационное пространство

  Эмсэвэнтим: Программы для управленческого учета
РАНЬШЕ Вы использовали Excel, а теперь программу Бюджеты и проекты!

Статьи продукта «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты»

Анализ налоговой задолженности - на bk.m7team.com  

Как грамотно планировать бюджет компании

Оригинал интервью на soft.mail.ru:
http://soft.mail.ru/interview_page.php?id=148

Для того чтобы процесс финансового планирования компании был эффективным, необходимо объединить большое количество информации, поступающей из разных отделов. Особенно это важно при анализе плановых и фактических затрат. Как можно легко решить поставленные задачи, нам рассказал Андрей Романов, руководитель проекта M7TEAM.

Какова основная область применения вашей программы «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты»?

Любую работу на любом предприятии можно назвать проектом, будь то производство подводной лодки или выращивание морковки в конкретной теплице. Любого предпринимателя или наемного руководителя всегда будет интересовать вопрос - насколько мои предварительные расчеты совпали с фактическими результатами. Как «вели» себя этапы работ, могу ли я что-либо изменить в процессе работы над проектом, если что-то пойдет не так.

«M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты» является продуктом классического анализа маржинальной прибыли для быстрого получения информации о ней, исключая все переменные расходы. «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты» позволяет организовать общее информационное пространство на предприятии, для получения информации о последних редакциях подписанных бюджетов и для последующей работы с ними в режиме реального времени.

Продукт «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты» с успехом применяется не только для производственной, но и для управленческой информации. Разделение управленческой и производственной информации обеспечивается использованием разных информационных баз данных.

Ваша компания также является разработчиком программы «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь». Есть ли в этих двух программах похожие функции и возможно ли заменить одну другой?

Продукт «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь» представляет собой базу данных, которая содержит в себе информацию о платежах организации, представленную в понятном и удобном виде. «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты» представляет собой базу данных, которая содержит в себе информацию о плановых и фактических расходах по каждому проекту.

В программах «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь» и «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты» есть возможность использовать так называемую электронную подпись. Конечно это не та электронная подпись в широком ее понимании. Но для внутреннего потребления более чем достаточно. Необходимый круг сотрудников, который в той или иной степени влияет на платежи компании, может зайти в программу «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь» под своим паролем и сделать отметки на важных платежных документах, чтобы ответственный сотрудник после всех согласований поручил казначейству (бухгалтерии) совершить необходимые действия. Сотрудники, которые влияют на ход управления проектами, могут зайти в программу «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты» под своим паролем и сделать отметки о завершении формирования плановых расходов по статьям своего отдела, чтобы сотрудник финансового отдела после всех согласований заблокировал возможность внесения плановых расходов. С этого момента (старт проекта) вносятся только фактические расходы.

Продукты выполнены в едином дизайне, они просты в использовании и не требуют от пользователя особых навыков владения компьютером. Внешне продукты похожи, но предназначены для решения различных повседневных задач. Продукт «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты» – это стартовый комплект управленческого учета, а продукты «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь» и «М7 Управленческий учет - Транспортные затраты, учет нормо-часов и топлива» – это классические инструменты управления.

Какие главные особенности программы, которых нет у подобных программ, вы бы отметили?

Многие клиенты переходят на продукт «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты» (и впоследствии на «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь») после много месячных проб различных продуктов, которые насыщены множеством функций, множеством кнопочек, галочек и т.д. Переход выполняется, даже не смотря на то, что деньги на продукты других компаний уже затрачены. Основное конкурентное преимущество – это простота, понятное и прозрачное взаимодействие с компьютером. Вторым конкурентным преимуществом является связка двух продуктов «М7 Управленческий учет - Транспортные затраты, учет нормо-часов и топлива» и «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты». Любой путевой лист может автоматически, с помощью «умной синхронизации» превращаться в фактическую затрату по заранее заданной статье расхода. Третьим конкурентным преимуществом является стоимость продукта. Предлагаемые продукты на порядок дешевле аналогичных решений и они как раз подходят средним и малым предприятиям, бюджеты которых на развитие ERP-систем, к сожалению, не могут похвастаться своими большими цифрами.

Как использование продукта «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты» влияет на время и эффективность работы отдельного сотрудника, коллектива в целом?

Выигрыш по времени при работе с программой «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты» заключается в быстром получении информации по остаткам конкретной расходной статьи (при условии своевременного ввода информации). Экономия составляет минимум 10-15 минут на каждую статью, а при условии того, что теперь ответственный сотрудник может получать информацию непосредственно со своего рабочего места, то экономия времени на получение информации по одной расходной статье увеличивается вдвое.

Коллектив в целом получает единое информационное пространство, позволяющее избавится от бумажной волокиты, бесконечных звонков и походов по кабинетам. Все действия совершаются без каких-либо неоправданных трудозатрат. 

Какие преимущества программа создает для руководителя?

Высшим руководителям, а так же ответственным линейным руководителям, очень важно в любой момент времени получить информацию о том, как происходит оплата счетов его проекта, какие ресурсы ему доступны по той или иной статье его проекта (бюджета) и в рамках временного графика выполнения работ вынести решения - что нужно сделать, чтобы как можно лучше решить все задачи в условиях ограниченного объема ресурсов. Продукт «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты» позволяет ответить на все указанные вопросы.

Можно ли получить удаленный доступ к данным программы?

Программа может использоваться как внутри единого офиса, так и в распределенной сети небольших офисов. Для удаленных рабочих мест можно использовать ВПН каналы или терминальный доступ к рабочему столу.

Нужны ли при этом дополнительные средства защиты, или они есть в самой программе?

Существует масса технических способов поддерживать безопасность на приемлемом уровне. Безопасность можно усилить, организовав VPN соединение через Интернет, можно усилить шифрование терминальной сессии, можно обеспечить вход в терминальную сессию с помощью USB токенов или одноразовых паролей через брелок. Для разграничения доступа сотрудников к базе данных можно настроить разрешения чтения и записи к определенным таблицам данных на основе ролей базы данных.

Для сохранения целостности данных продукт запрещает удаление элементов справочника, в текущий момент используемых в документах. Запрещена операция удаления нескольких документов одновременно. Предусмотрены роли пользователей, разграничивающие доступ к функциям продукта.

Можно ли сказать, что продукт «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты» универсален для всех компаний, или программу можно изменять под специфику конкретной организации?

Продукты «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты» и «М7 Оперативное планирование - Платежный календарь»  универсальны практически для всех компаний. Если требуется внести доработки под конкретный производственный процесс – мы всегда открыты к сотрудничеству.

В чем, по вашему мнению, залог успеха компаний? Какую роль в этом играет финансовое планирование?

Финансовое планирование - важнейшая составляющая системы управления, необходимое условие успешного развития компании. Хорошо налаженный механизм финансового планирования и управления оборотными средствами позволяет реально управлять бизнесом на основании предвидения и прогноза. Планирование заставляет финансового менеджера изучать события, которые могут помешать успеху компании и запасаться стратегиями, которые рассматриваются в качестве запасного средства реагирования в случае появления неожиданных обстоятельств. Объективная оценка финансового состояния и анализ рисков, прогноз потока денежных средств, грамотный контроль за исполнением планов - все это добавит компании конкурентных преимуществ и позволит достигать намеченных стратегических целей, увеличивать стоимость бизнеса.

Какие новые функции и возможности компания планирует внедрить в «M7 Управленческий учет - Бюджеты и проекты» обозримом будущем?

Все зависит от Вас. Компания гибко следует потребностям бизнеса, не нарушая простоты использования продукта, чтобы предоставить Вам удобные инструменты для организации повседневных задач с наименьшими затратами и максимальными результатами.

 


                       
М7 Оперативное планирование
- Платежный календарь
M7 Управленческий учет
- Бюджеты и проекты
Эмсэвэнтим Техподдержка
               
Купить Купить Контакты Вебпочта
Загрузить Загрузить Телефоны Технические статьи
      Скриншоты Скриншоты Карта сайта Личный кабинет
      Еще скриншоты Еще скриншоты Загрузить    
      Функции Функции Правообладателям    
      Вопросы Вопросы        
      Статьи Статьи Поисковикам    
      Версии Версии        
      Теория Теория        
      Лицензия Лицензия        
      Партнерам Партнерам        
      Совместимость Совместимость        
      Поддержка Поддержка        
                     
 
 
  Бюджетное управление
и управленческий учет
  Как грамотно планиро-вать бюджет компании
  Программы для планиро-вания и контроля финан-сов: «Четверть с двух!»
  Всё ли Вы знаете о про-блемах автоматизации управленческого учёта?
  Кто и как должен зани-маться управленческим учетом?
  Бюджет доходов и ра-сходов (БДР) как элемент бюджетирования
  Бюджет движения дене-жных средств (БДДС): техника расчета
  Успех проекта - в финан-совом планировании
  Основные термины и определения
  Что такое бюджетное управление?
  Мотивация и бюджетное управление
  Что такое управлен-ческий учет?
  Постановка системы управленческого учета
и отчетности
  Работа в режиме удален-ного доступа
  Бюджет без бюджета
     
  Архитектура работы продуктов
  Требования к системе
  Создание резервной копии базы данных
  Восстановление базы данных из резервной копии
  Добавление нового пользователя
  Установка прав пользо-вателя для обновления базы данных